Kỷ yếu là gì?Kỷ yếu khác gì với các cuốn sách hay tạp chí?

Cuốn yếu có thể được xem là bộ mặt đại diện cho tổ chức, doanh nghiệp, nơi chứa đựng tất cả thông tin về lịch sử phát triển và thành tựu đã đạt được của họ. Vì vậy, nó đóng vai trò rất quan trọng để làm nên bộ mặt chuyên nghiệp. 

Với cuốn kỷ yếu lớp thì lại khác, nó không có chứ năng quảng cáo rộng rãi như các ấn phẩm kỷ yếu doanh nghiệp nhưng có tác dụng lưu trữ những kỷ niệm đẹp thời học sinh và đem đến nhiều cảm xúc cho người xem. Nhất là khi trao gửi cuốn kỷ yếu đến tay những thành viên trong lớp, thì cuốn kỷ yếu lại càng đẹp và giá trị hơn.

Tóm tắt:

1. Kỷ yếu là gì?
2. Kỷ yếu khác gì với các cuốn sách hay tạp chí?
3. Làm kỷ yếu cần chuẩn bị gì?
4. Những mẫu thiết kế kỷ yếu đẹp

1. Kỷ yếu là gì?

Kỷ yếu là thể loại bút ký được trình bày dưới dạng văn bản và hình ảnh, dùng để lưu lại những kỷ niệm, những mốc son quan trọng, đó có thể là niềm vui nỗi buồn, những thành tựu đã đạt được của cá nhân, tập thể, được biên tập lại dưới một quyển sách hoặc tạp chí. Vì vậy, nội dung trong quyển kỷ yếu thường được ghi lại bằng lời văn chân thành giàu cảm xúc, kết hợp với hình ảnh minh họa. Kỷ yếu doanh nghiệp hay kỷ yếu trường học không chỉ là ấn phẩm lưu hành nội bộ mà còn mang giá trị truyền thông rộng rãi để quảng hình ảnh của họ đến với công chúng.

2. Kỷ yếu khác gì với các cuốn sách hay tạp chí?

Quyển kỷ yếu thường được thiết kế và in ấn rất cẩn thận, nhằm quảng bá hình ảnh của tổ chức, doanh nghiệp, khẳn định vị thế nhà trường cũng như là tài liệu để lưu trữ lâu dài. Vì vậy, nội dung bên trong quyển kỷ yếu thường được viết bằng lời văn chân thành, tự nhiên để ghi lại những mốc son quan trọng và những hình ảnh kỷ niệm khó quên.

- Thường thì quyển kỷ yếu được sử dụng để lưu hành nội bộ chứ không như các ấn phẩm quảng cáo khác, vì vậy, nó cũng khác so với cuốn sách hay tạp chí. Dạng kỷ yếu được thiết kế và in ấn phổ biến hiện nay là kỷ yếu công ty, kỷ yếu lớp, kỷ yếu trường học,... Trong mỗi dịp kết thúc khóa học, kỷ niệm thành lập trường hay kỷ niệm thành lập công ty.

- Hầu hết các công ty, tập thể lớp thuê dịch vụ làm kỷ yếu trọng gói bên ngoài. Tuy nhiên, bạn cũng có thể chọn kích thước của cuốn kỷ yếu mình muốn làm, nội dung, bố cục cũng như chất liệu giấy sử dụng. Về phần nội dung, các đơn vị thiết kế có thể sử dụng các ý tưởng có sẵn hoặc nội dung do khách hàng cung cấp.

3. Làm kỷ yếu cần chuẩn bị gì?

- Thời gian: Cần thời gian để lên kế hoạch thiết kế, chụp hình, biên soạn nội dung và in ấn càng lâu càng tốt, bởi càng có sự chuẩn bị kỹ về nội dung và hình ảnh thì việc thiết kế in ấn sẽ diễn ra nhanh chóng. Đặc biệt là các đơn vị trường học có nhiều năm kinh nghiệm hoạt dộng, thì việc tìm kiếm hình ảnh, tư liệu càng diễn ra dễ dàng. Một mẹo nhỏ dành cho bạn đó là hãy lên trước concept ý trưởng và thiết kế định hình theo ý tưởng, sẽ giúp việc tìm kiếm hình ảnh diễn ra nhanh chóng hơn.

- Chủ đề quyển kỷ yếu: Cần phù hợp với lứa tuổi, trình độ, ngành nghề, đặc trưng công việc và nên có hơi hướng thời đại để tái hiện đúng nhất quảng thời gian sự kiện diễn ra. Đối với kỷ yếu học sinh không nên quá cầu kỳ về thiết kế mà quan trọng nhất là thể hiện được cảm xúc thông qua những hình ảnh, dòng viết tay, những bức vẽ,... Bạn không cần phải là một nhà thiết kế giỏi, mà chỉ cần cố gắn thể hiện hết sức cảm xúc của mình thôi. Đối với kỷ yếu doanh nghiệp, bạn nên nhờ đến đội ngũ chuyên về ngôn từ để được tư vấn và thực hiện vì đây là vấn đề liên quan đến hình ảnh của doanh nghiệp.

- Chuẩn bị nội dung: Tất cả những nội dung in trên quyển kỷ yếu đều rất quý báo vì vậy cần thu thập thông tin đầy đủ họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, hình ảnh, địa điểm, những mốc thời gian quan trọng,... Để nội dung của cuốn kỷ yếu được phong phú và tác động đến cảm xúc người xem. Bạn cũng có thể tập hợp các bài thơ ca, truyện ngắn, lưu bút hay do cá nhân sáng tác. Điều này sẽ giúp cho các cá nhân có trách nhiệm và tự hòa hơn khi tác phẩm của mình được in đấu trên ấn phẩm.

4. Những mẫu thiết kế kỷ yếu đẹp

Nếu như bạn không tự tin về khả năng thiết kế và biên soạn nội dung của mình thì tốt nhất là nên nhờ đến đơn vị tư vấn thiết kế kỷ yếu chuyên nghiệp nhé. Với những thông tin chia sẻ trên đây của đồng phục Song Phú, mong rằng đã giúp bạn giải đáp được thắc mắc kỷ yếu là gì và có thêm nhiều kiến thức bổ ích cho riêng mình. Mời bạn ghé thăm chuyên mục ÁO LỚP để tham khảo thêm nhiều bài viết hay hơn nữa nhé.